Rejoignez l'équipe de notre client, un cabinet d'avocats réputé, en tant que Parajuriste sénior.e - Services corporatifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec de brillants avocats, sous la supervision de la Directrice des Services corporatifs.

Votre rôle sera essentiel pour soutenir les avocats dans leur pratique et gérer diverses tâches passionnantes liées au droit des sociétés. Chez notre client, l'autonomie est valorisée, et ce poste permanent à temps plein vous offre l'opportunité de briller. Rejoignez ce cabinet prolifique et contribuez à son succès !

Vos avantages :

Vos responsabilités :

Compétences et qualités recherchées :

Un peu plus d’informations sur cette entreprise

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'en 1887, est aujourd'hui un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et respectés du Canada. Il est reconnu pour son engagement envers l'innovation et la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Récipiendaire de nombreuses distinctions, cet employeur de choix est fortement engagé en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'innovation au sein de son personnel. Rejoignez un environnement de travail qui valorise le respect et le bien-être physique et moral des employés !

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s retenu·e·s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige fiscal, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige fiscal. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70k$;
• Boni annuel;
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Flexibilité horaire;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, formulaires, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des autorités fiscales;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses, etc.);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique;
• 3 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige fiscal;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des documents et procédures (procédure civile et Cour fédérale);
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidatses retenusses.

Au plaisir de vous rencontrer!

English Version Follows

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocat·e·s ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490 associés.es, 2400 avocats.es, 3200 professionnels.les du droit et 5500 membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité : Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients : Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences : Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace : Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

The Team

This position is part of the litigation legal support group in Montreal, which ultimately reports to the Legal Support Manager for Canada.

The Role

In this role, you will be working for a team of three lawyers practicing in litigation, which implies a large volume of files. Amongst other things, the legal assistant will prepare legal documents including letters and proceedings, carry out a variety of tasks related to the lawyers' practice areas, as well as organize and update client and lawyer files, in addition to managing lawyers' calendars and their client contact lists.

This position requires the incumbent to work on site at the Montreal office 2 to 3 days, contingent upon evolving business needs.

This position is a support role which is overtime eligible.

Key Responsibilities

• Preparing standard litigation proceedings.
• Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar.
• Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage.
• Opening files, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files.
• Managing overall communications, including phone calls, email and other correspondence.
• Organizing and coordinating meetings between lawyers, clients and other stakeholders as needed.
• Preparing files for meetings or hearings (correspondence, supporting documents, etc.).
• Carrying out other relevant tasks as required by new or emerging business needs.

Essential Skills & Experience

• A Diploma of Secretarial Studies (DEP) or a Diploma of College Studies (DEC) in administration, legal studies or a combination of equivalent education and experience.
• Minimum of 5 years of recent experience as a legal assistant in litigation, along with a knowledge of legal terminology and procedural rules.
• Bilingualism required, French and English, in order to write and communicate correctly and efficiently in both languages, according to the nature of the files that the lawyers are working in.
• Experience in supporting a team of 3 lawyers or more and ability to manage a high volume of files simultaneously.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level.
• Rigor, attention to detail and strong organizational skills.
• Some knowledge of insurance law would be an asset;
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.
• Ability to work remotely in a well-organized and productive fashion.
• Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion.
• Professionalism and excellent interpersonal skills.
• Quick learner, proactive and a strong sense of initiative.

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values
Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one: We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients: We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference: We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly: We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth

Business Services & Legal Support Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client/Stakeholder Relationships
• Service Delivery and Commercial Awareness
• Personal Effectiveness

This is the job description as constituted at present; however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

-Principals Only-

We offer a rewarding work environment that supports professional growth and opportunities. We value diversity in our work place and it is the policy of the Firm to recruit, hire, promote, reassign, compensate and train highly qualified persons without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, national origin, age, disability or any other basis protected by applicable law.

CLYDE & CO PRIVACY NOTICE: https://www.clydeco.com/help/privacy

#LI-HYBRID

Si vous êtes un.e parajuriste d’expérience en droit corporatif, et que vous souhaitez travailler dans un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, le tout avec de bons avantages sociaux… Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous!

Niché au cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique est à la recherche d’un nouveau talent, qui pourra se joindre à leur département des services corporatifs.

Le.la parajuriste travaillera en étroite collaboration avec les avocats du département, et aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique.

Vos avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 et 3 jours de télétravail par semaine);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (près des lignes de métro Peel ou Square Victoria);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l'employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités :

• Préparer la documentation liée aux constitutions et aux organisations d’entités légales;
• Préparer la documentation et effectuer les dépôts requis lors de la mise à jour annuelle des entités légales;
• Assister les parajuristes et les avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
• Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions effectuées lors d’achats ou de ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières, aux dividendes, aux modifications de statuts, fusions, continuations, liquidations et dissolutions;
• Faire les entrées de données dans notre système de gestion des livres de minutes;
• Rédiger et assurer le suivi de correspondances avec les avocats à l’interne, les clients et les comptables aux dossiers;
• Agir comme mentor.e pour les parajuristes plus juniors;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 7 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en droit corporatif;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit obligatoire;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel EnAct (un atout);
• Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Fortes aptitudes dans la gestion documentaire / gestion de dossiers;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis le 20e siècle à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués. Leurs équipes travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Nous recherchons activement un.e parajuriste spécialisé.e en droit corporatif et en droit commercial pour rejoindre l’équipe dynamique de notre client située près du centre-ville.

Sous la supervision de la directrice financière et du président de l’entreprise, tu seras responsable du département juridique. Tu travailleras dans un environnement agréable et stimulant, propice à la productivité, ce qui t’offrira un cadre idéal pour ton développement professionnel.

Si tu es organisé.e, sais travailler de façon autonome et prêt.e à relever ce défi, n'hésite pas à postuler!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $ par année;
• Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine);
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Localisation près du centre-ville (poste en présentiel);
• Assurances collectives (médicaments, maladie, assurance dentaire de base, assurance vie et invalidité) après les 3 mois de probation;
• Fonds de pension, après 1 an de service, jusqu’à concurrence de 5 % du salaire;
• Jours de congés maladie flexibles;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant que parajuriste:

• Préparer des contrats de franchise et d’autres types de contrats;
• Assister à la négociation des contrats de location;
• Communiquer avec les franchisés pour la signature des contrats de franchise, le renouvellement des contrats, etc.;
• Communiquer avec les propriétaires pour la négociation et la conclusion des baux et leur renouvellement, etc.;
• Préparer les déclarations annuelles pour la compagnie et ses filiales;
• Préparer les résolutions, et effectuer la tenue de livre de la compagnie et de ses filiales;
• Créer et mettre à jour les bases de données;
• Effectuer la liaison avec les avocats à l'externe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les compétences et qualités recherchées chez le ou la parajuriste :

• Détenir un DEC en technique juridique ou équivalent (l’expériences primera sur les diplômes);
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, idéalement en entreprise;
• 3 ans d’expérience en droit commercial et/ou corporatif (obligatoire);
• Détenir un très bon bilinguisme en français et en anglais;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie, bonne gestion des priorités et très bonne organisation;
• Capacité à travailler en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est une entreprise qui développe des concepts de franchise pour plus de 150 succursales à l'échelle locale, nationale et internationale depuis près de 30 ans. Elle se concentre sur la sélection de sites, la location, la conceptualisation, la formation, le soutien marketing et les opérations continues de leurs clients.

Rejoins une entreprise qui contribue au développement économique des compagnies, tout en entretenant des valeurs humaines essentielles.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Si tu es un.e adjoint.e juridique sénior.e avec une solide expérience en litige et si tu cherches à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés, alors cette opportunité est ta chance!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et expérimentée.

Le.la candidat.e aura beaucoup de tâches administratives / exécutives à effectuer pour soutenir deux associés spécialisés en litige.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et longue durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des associés;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir des dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent.e de liaison entre les associés et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes, à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappels;
• Faire la gestion du calendrier;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des associés;
• Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, afin d’assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Habileté à gérer avec discrétion et sécurité des informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et d’équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs du marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Aimeriez-vous mettre à profit vos compétences en leadership, communication, analyse et résolution de problèmes au sein d’un cabinet comptable dont l’équipe partage des valeurs de collaboration, de rigueur et d’intégrité?

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, notre client est à la recherche d’un.e directeur.rice contrôle qualité et amélioration continue d’expérience, afin de se joindre à son équipe qui travaille fort, mais qui s’amuse également tout au long de l'année!

Vos avantages :

• Mode hybride (3 jours par semaine en télétravail);
• Gamme d’assurances collectives;
• Programme de REER;
• 4 semaines de vacances;
• 6 journées famille par année;
• Remboursement de frais de cellulaire;
• Service de télémédecine;
• Compte de santé connexe de 500 $ annuellement;
• Horaire d’été (possibilité de terminer à midi le vendredi).

Vos responsabilités :

Volet contrôle qualité :

• Participer au développement de cours de formation, et les animer lorsque requis ;
• Intervenir dans certains dossiers de certification pour les problématiques comptables plus complexes ;
• Procéder à des inspections internes de dossiers achevés (missions d’audit, missions d’examen et missions de compilation) ;
• Participer à la mise à jour et au développement des outils de travail du cabinet (ex. : états financiers, modèles, dossiers modèles, feuilles de travail, stratégie d’audit, etc.) ;
• Répondre à des questions techniques des certificateurs dans les domaines suivants : déontologie, indépendance, certification et comptabilité ;
• Participer à l’implantation des nouvelles normes de certification et de comptabilité au sein du cabinet ;
• Concevoir des politiques ou des procédures en lien avec l’exécution de mandats de certification ;
• Maintenir à jour ses connaissances et rester à l’affût des nouvelles normes permettant de s'acquitter des tâches reliées au poste.

Volet amélioration continue :

• Identifier les opportunités d’amélioration continue;
• Proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs;
• Effectuer la gestion de projets d’amélioration continue;
• Faciliter l’implantation des projets d’amélioration continue;
• Évaluer la performance des mesures d’amélioration continue;
• S’assurer de la conformité des procédés, au regard des lois et des normes comptables;
• Conseiller et accompagner le personnel;
• Participer à la mise en place du programme d’amélioration continue;
• Améliorer les politiques, les procédures et les processus;
• Assurer la gestion du changement.

Compétences et qualités recherchées :

• Titre de CPA;
• Expérience minimale en contrôle qualité;
• 10 ans d’expérience à un poste de direction;
• Connaissance de Caseware, Caseview et Taxprep (un atout);
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client, offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Nous recherchons des personnes enthousiastes pour rejoindre notre équipe de service à la clientèle dans notre ligne d'affaires d'assurance individuelle et services financiers! En tant que membre de notre équipe, vous serez le visage et la voix de notre entreprise, jouant un rôle essentiel dans la satisfaction et la fidélisation de nos clients chez Beneva.

En tant qu'agent.e au service à la clientèle, votre journée se résume par le traitement d'un volume d'appels entrants en ce qui a trait à tous les produits et services offerts par la ligne d’affaires.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir les appels des clients, identifier le besoin, communiquer les informations et les explications relatives aux différents produits de la ligne d'affaires.
• Répondre aux questions des clients concernant leur produit.
• Renseigner les clients sur les différentes modalités et procédures à suivre dans des cas particuliers ou problématiques.
• S'assurer de rencontrer les normes de productivité minimale reliée à sa fonction.
• Traiter en ligne les requêtes pouvant être répondues immédiatement et transmettre l'information nécessaire ou la demande aux départements concernés pour les traitements plus complexes touchant les produits.
• S'assurer de transiger avec les personnes autorisées afin de protéger la confidentialité des renseignements personnels.
• Effectuer différentes tâches administratives dans les systèmes informatiques spécifiques à la ligne d’affaires.
• Proposer les produits ou services offerts par Beneva dans une perspective de ventes croisées (référencement).

Vos talents et vos qualifications :

• Diplômes études collégiales.
• Un an d'expérience en service à la clientèle.
• Maîtrise de la langue française parlée écrite ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Appellation interne : Technicien II - relations à la clientèle

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!

#LI-Hybrid

#S1

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Fidèle à sa raison d'être, Beneva place les gens au cœur de ses actions et contribue au bien-être de la collectivité. Elle accompagne ses clients et ses clientes dans toutes les étapes de leur vie, tant pour leurs assurances que pour leurs services financiers.

La suite Office n’a plus aucun secret pour vous? Vous aimeriez être la personne ressource d'une équipe? Vous êtes toujours prêt.e à partager votre expertise, et vous êtes connu.e pour votre souci du détail et votre capacité à produire un travail de qualité?

Votre talent pourrait briller dans ce poste de spécialiste de documents!

Nous recherchons un.e professionnel.le dynamique pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats de renommée internationale.

Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d'affaires, vous apporterez un soutien précieux aux membres du cabinet dans la création de documents, grâce à vos compétences avancées en la matière. Vous serez également le ou la spécialiste référent.e pour toute question liée à la suite Microsoft Office, à Acrobat et à d’autres outils informatiques de bureau.


Vos avantages à ce poste :

• Salaire compétitif;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (35h/semaine);
• Mode de travail hybride à 2 jours/semaine au bureau à la suite de la formation;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur;
• Programme de 1000 $ par an pour suivre des formations ou pour passer des certificats en lien avec l’emploi;
• Programme de télémédecine;
• Programme de REER;
• 10 journées de congés mobiles ou maladie monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l'expérience, dès la première année;
• Petite équipe chaleureuse formée de 10 employés;
• Espace de travail en pleine rénovation (vous aurez un bureau ergonomique et tout neuf à votre arrivée)!

Principales responsabilités :

• Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcriptions de dictées numérisées;
• Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel;
• Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes;
• Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique;
• Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire;
• Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l’entreprise en sachant l’appliquer aux documents;
• Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Développer et partager les meilleures pratiques avec les membres du cabinet, pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office, ainsi que d’autres applications;
• Coordonner et effectuer le travail demandé, en établissant des priorités et en respectant les délais;
• Rester à l’affût des nouvelles technologies et des développements en production de documents;
• Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées :

• 5 ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats ;
• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS ;
• Bilinguisme parfait français-anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitude à manipuler les graphiques et images ;
• Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel ;
• Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), tant en écoute active, qu’en rédaction et en transcription ;
• Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances ;
• Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet intégré de plus de 240 avocats, avec des bureaux à Toronto, Montréal et New York. Ils se concentre sur le droit des affaires, y compris les questions commerciales et financières. Ce cabinet agit pour un large éventail d'entreprises industrielles et commerciales ainsi que des institutions financières, publiques et privées, à l’échelle nationale comme internationale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer!

Tu souhaites te joindre à un cabinet d’envergure internationale? Tout ce qui touche les nouvelles technologies de l’information te parle? Tu es un.e adjoint.e juridique organisé.e, doté.e d'un souci du détail impeccable, compétent.e en communication et capable de travailler efficacement en équipe? Alors ce qui suit va grandement t’intéresser!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique junior.e bilingue pour rejoindre son équipe en droit des affaires.

Ce qui t’attend :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55k$, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés.es, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Réviser et corriger divers documents juridiques et communications;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer le suivi des dossiers en cours et recueillir les informations pertinentes;
• Préparer la facturation.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 1 à 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise de la révision et de la mise en page de documents complexes, incluant la capacité à intégrer des liens, à créer des tables des matières, etc.;
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.es.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Avez-vous envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante auprès de clients locaux, de bâtir des relations solides avec une équipe chaleureuse et collaborative, le tout dans un cadre luxueux?

Fondé il y a seulement 10 ans, notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal est justement à la recherche d’un.e professionnel.le comme vous afin d’occuper le poste d’adjointe.e juridique en litige!

Rejoignez une équipe jeune et passionnée, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité!

Vos avantages à ce poste :

• Salaire compétitif;
• Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
• Mode hybride (2 jours par semaine en télétravail);
• Gamme d’assurances collectives complète;
• Programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
• Programme de mieux-être avec une foule d’avantages;
• 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• 8 jours de congés personnels ou maladie monnayables;
• Congé à votre anniversaire!

Principales responsabilités :

• Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
• Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
• S’assurer de la rédaction de courriels, la lecture de projets de procédures;
• Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
• Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, des rappels importants;
• Coordonner l’organisation d’interrogatoires;
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Profil recherché :

• Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou dans tout domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
• Français fluide et anglais de niveau professionnel;
• Maîtrise des fonctions de la Suite Office;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, et de prioriser les tâches;
• Sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités;
• Dynamisme et esprit d’initiative;
• Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
• Bon esprit d’équipe;
• Rigueur, discrétion et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur ce cabinet :

Reconnu pour son expertise pointue et sa créativité inégalée dans la résolution de problèmes juridiques, notre client a depuis longtemps compris l'importance du rôle de chacun des membres au sein d'une équipe juridique. Sa richesse réside avant tout dans ces professionnels, ce qui explique son engagement à offrir un environnement propice au développement et à l'épanouissement de tous. Cette approche constitue la clé de son succès!

Couvrant un large éventail de domaines, de la responsabilité civile au droit administratif, en passant par les actions collectives et le droit de la construction, le champ d'action de ce cabinet est à la fois vaste et diversifié.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer!

Si tu as de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, que le droit de la famille t'intéresse et que tu veux élargir tes compétences au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs et une flexibilité d'emploi, ne cherche plus, c’est ici que ça se passe !

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique pour rejoindre l’équipe de trois professionnelles en droit de la famille de notre client, un cabinet d'avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal.

Ce qui t’est offert pour ce poste d’adjoint.e juridique :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine ;
• Travail en mode hybride (1 à 2 jours par semaine à la maison) ;
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur ;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
• Une contribution de 3% de l’employeur à un régime de retraite ;
• 5 jours de congés personnels monnayables ;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
• Ton propre espace de travail ergonomique ;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse ;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients ;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Ce que nous recherchons chez le ou la futur.e adjoint.e juridique :

• 3 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé ;
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers ;
• Capacité de jugement et de raisonnement juridique ;
• Excellent sens du service à la clientèle ;
• Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale !

Si tu possèdes de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit commercial et si tu as le désir de progresser au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce qui suit risque fort de captiver toute ton attention !

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour se joindre à leur équipe.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique en droit commercial :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine ;
• Travail en mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau) ;
• Des assurances médicales et dentaires couverts à 100% par l’employeur ;
• Des soins virtuels de santé physique et mental assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
• Une contribution (3%) de l’employeur à un régime de retraite ;
• 5 jours personnels monnayables ;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
• Ton propre espace de travail ergonomique ;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse ;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique en droit commercial :

• Les tâches consistent en la préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients ;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Ce que nous recherchons chez notre futur.e adjoint.e juridique :

• 3 à 5 ans d’expérience en droit commercial, transactionnel et/ou marque de commerce ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Excellente maîtrise de l’anglais (80% des dossiers seront en anglais) ;
• Capacité de travailler de façon autonome puisque vous aurez de la latitude dans la tenue des dossiers ;
• Être reconnu pour ton jugement et raisonnement juridique ;
• Offrir un excellent service à la clientèle ;
• Avoir des aptitudes à travailler en équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est le chef de file en droit des assurances, il est reconnu non seulement au niveau local, national et international!

Il a même été élu par Best Lawyers comme celui de l’année au Canada en droit des assurances !

Prêt.e à rejoindre l’équipe de tes rêves?

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

Référence de poste : 00002126

Débute le : April 9, 2024

Expire le : April 29, 2024

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la supérieure immédiate, assure les tâches reliées à la gestion des dossiers étudiants en conformité avec les directives et les règlements pédagogiques en vigueur. Effectue les vérifications, les traitements et divers contrôles associés au cheminement des étudiantes et étudiants : admission, inscription, études, grades. Informe et conseille la clientèle.

Principales responsabilités

• Assure la liaison avec la clientèle étudiante, le personnel enseignant, les départements, les services et les universités afin d'obtenir ou de fournir divers renseignements concernant les politiques et procédures du département et de Polytechnique sur la capacité d'accueil, les programmes d'études, l'aide financière et les bourses;
• Accueille les personnes candidates du département, identifie le motif de leur visite. Obtient et fournit des renseignements concernant l'état de leur dossier, les assiste dans leurs démarches et les dirige vers les personnes concernées. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses et transmet les documents pertinents;
• Reçoit les demandes d'admission. Fait le suivi de chaque demande, les transmet à la personne responsable du département. Transmet la décision du département au service approprié;
• Procède, selon les procédures établies, à la création d'un dossier pour chaque membre de la communauté étudiante du département comportant, le dossier de demande d'admission, l'avis d'admission, les plans d'études, le sujet de recherche et tout autre document pertinent;
• Prend note et effectue les modifications ou les corrections aux dossiers de la personne étudiante en ce qui a trait aux abandons, plan d'études, changement de personne directrice de recherche, changement de programme d'études, interruption ou prolongation d'études. S'assure que tout changement a été autorisé par la ou les personnes concernées;
• Informe le corps professoral de toutes modifications aux dossiers de leurs étudiantes et étudiants;
• Assure la préparation des documents requis pour les soutenances de thèses ou de mémoires et pour le bon déroulement des activités pertinentes. Communique avec les personnes de l'extérieur pour fixer les rendez-vous des membres du jury lors des soutenances de maîtrise et de doctorat;
• Produit des rapports concernant la clientèle étudiante du département et les traitent de façon à obtenir et fournir les renseignements requis pour des fins de gestions administrative et financière;
• Participe à la préparation du plan triennal des programmes sous la responsabilité du département;
• Recueille les notes au moment opportun des cours projets du programme, les saisies dans la base de données et aux besoins prépare la note de changement de note. S'assure que les échéanciers sont respectés et transmet les résultats à la personne directrice du département pour signature;
• Effectue le traitement et la saisie de textes tels que lettres, rapports, formulaires et listes. Distribue et expédie divers documents tels que formulaires, lettres. Produit, sur demande, des statistiques relatives à son travail. Effectue des demandes impromptues;
• Assume la responsabilité d'un système de classement et d'archivage pour son secteur de travail, selon les politiques établies;
• Initie d'autres personnes salariées dont le travail est relié à son secteur d'activités;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

Rémunération

Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 20 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et/ou horaire de travail

Emploi régulier.

Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 29 avril 2024, à 17 h.

Technicien(ne) juridique

MSB & ASSOCIES

est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil afin de compléter son équipe.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour un avocat sénior en en litige.

• Les tâches principales sont : Gestion Rédaction préparation - des projets de procédures juridiques;Transcription de divers documents à l’aide d’un dictaphone;
• Speed Speach)S’assurer du suivi des divers dossiers juridiques et les maintenir à jour ;Rédiger certaines correspondances (courriers et courriels);
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention d’informations nécessaires à la préparation des dossiers ;
• Procéder à l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers ;Procéder à la saisie du temps, préparer les documents relatifs à la facturation ;

Classement des documents et tenue des dossiers informatiques et physiques ;Recherche juridique (SOQUIJ- plumitif, registre foncier)

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales ;
• Formation en technique juridique ;
• Expérience en technique juridique 2 ans et plus ;

Connaissance du logiciel juridique JurisEvolution ;·

Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Outlook

Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

Anglais parlé et écrit niveau moyen ;·

Capacité de travailler sous pression ;·

Sens de l’initiative et autonomie ;·

Excellent sens de l’organisation·

Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances

Avantages :

Salaires compétitifs ;·

7 journées payables à la fin de l’année ;·

Stationnement gratuit

Heures de travail

35h par semaine.Salaire

à discuter selon expérience

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

• Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
• Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
• Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
• Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
• Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
• Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
• Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
• Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
• Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
• Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Expérience :

Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

• Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
• Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Souci du détail, minutie et précision;
• Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
• Esprit d’équipe et collaboration;
• Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
11 hours ago

Bonjour, nous sommes a la recherche d'une / un réceptionniste pour se joindre à notre équipe.

Nous sommes une boutique hotel de 60 chambres, avec une équipe dynamique et polyvalente. Nous recherchons une personne polyvalente qui se sente aussi bien à la reception qu'au poste de valet.

Sous l’autorité de la responsable de l’accueil, l’agent à la réception a comme principale tâche l’accueil de nos invités.

Chaleureux, cordial et dynamique, il a pour but la satisfaction de nos invités.

Fonctions de l’emploi :

• Accueil les invités selon les standards de l’hôtel
• Effectue l’arrivée et les départs
• Effectue les réservations téléphoniques
• Répond aux questions et demandes de nos invités
• Accomplir toutes autres tâches connexes
• Expérience en service à la clientèle
• Expérience en hôtellerie un atout
• Diplôme en hôtellerie (un atout)
• Connaissance du logiciel Hotello (un atout)
• Bilinguisme, français / anglais
• Disponible jour, soir
Less than 1 hour ago

Bonjour, nous sommes a la recherche d'une / un réceptionniste pour se joindre à notre équipe.

Nous sommes une boutique hotel de 60 chambres, avec une équipe dynamique et polyvalente. Nous recherchons une personne polyvalente qui se sente aussi bien à la reception qu'au poste de valet.

Sous l’autorité de la responsable de l’accueil, l’agent à la réception a comme principale tâche l’accueil de nos invités.

Chaleureux, cordial et dynamique, il a pour but la satisfaction de nos invités.

Fonctions de l’emploi :

• Accueil les invités selon les standards de l’hôtel
• Effectue l’arrivée et les départs
• Effectue les réservations téléphoniques
• Répond aux questions et demandes de nos invités
• Accomplir toutes autres tâches connexes
• Expérience en service à la clientèle
• Expérience en hôtellerie un atout
• Diplôme en hôtellerie (un atout)
• Connaissance du logiciel Hotello (un atout)
• Bilinguisme, français / anglais
• Disponible jour, soir
7 hours ago

Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc.

• Vos connaissances de Microsoft office 365 et la curiosité d'apporter de l'amélioration des tâches administratives en utilisant l'intelligence artificielle etc
5 hours ago

Org. Setting and Reporting

The Assembly and Council Secretariat (ACS) is located within the Bureau of Administration and Services (ADB) in ICAO and is dedicated to facilitating the deliberation and decision-making processes of the governing bodies of ICAO by providing substantive secretariat support services to the sessions of the Assembly and Council as well as other international meetings.

The incumbent reports directly to the Director, Bureau of Administration and Services (D / ADB) and indirectly to the presiding officers of the governing bodies, including the President of the Council.

In doing so, s / he facilitates consultation and cooperation among the members of the governing bodies and provides strategic inputs on complex managerial and administrative issues related to the meetings of the sessions.

The incumbent also coordinates and oversees the management of the work programme and staff of ACS.

Responsibilities

Function 1 (incl. Expected results) Leads and manages the provision of secretariat services for sessions of the Assembly and Council, achieving results such as :

• Prepare the work programme of each session of the Council, including the coordination of inputs from each Bureau;
• Formulate the work plan for each session to establish the deadlines for the submission of documentation; follow-up with each Bureau to ensure deadlines are complied with;
• In coordination with the Office of the President, prepare the schedule for the consideration of items by the Council at each session taking into account the political considerations related to each item;
• Provide strategic guidance and advice to the President of the Council on substantive aspects of the meetings of the governing bodies including the organization of work, conduct of business and interpretation of the rules of procedure;
• Prepare working papers and State letters concerning the triennial election of the Council and the President;
• Coordinate, supervise and finalize the report and minutes of the Executive Committee and plenary meetings of the Assembly sessions;
• Prepare and coordinate the preparation of the "Provisional Edition of Resolutions" adopted by the Assembly as well as the publication "Assembly Resolutions in Force".

Section 2 (incl. Expected results) Supervises preparations for the timely and accurate submission and issuance of pre-session, in-session, and post-session documentation, achieving results such as :

• In direct consultation with the President of the Council, prepare the Order of Business for each meeting of the Council reflecting the order of items to be considered;
• Prepare, revise and edit the official records of decisions taken by the Council (C-DECs); liaise directly with the President of the Council and with Representatives on the Council to negotiate and finalize the text to be reflected in C-DECs;
• Supervise the work of precis-writers on the ICAO roster in their drafting of the summary records of meetings of the Council (C-MINs);
• Revise and edit the draft summary records prior to their approval by the Secretary General as well as President of the Council and thereafter circulation to Representatives on the Council;
• negotiate with Representatives on requested revisions of C-DECs and C-MINs;
• Follow up on decisions taken by the Council to ensure that the Secretariat has taken appropriate action; coordinate the preparation of the sessional "Council Decisions for Action" (CDFA) reporting on the implementation of Council decisions.

Function 3 (incl. Expected results) Serves as a focal liaison point for contacts with Representatives on the Council and Delegates to the Assembly, achieving results such as :

• Serve as subject matter expert for Assembly and Council practices and procedures; respond to comments, statements, and queries from representatives of Member States on procedural aspects related to the meetings of the governing bodies;
• Provide continuous guidance and authoritative advice, particularly to the presiding officer of the Assembly, on the organization of work for the sessions and conduct of business;
• Provide advice to the presiding officers on the interpretation of the rules of procedure, taking into account established practices and historical precedents;
• Support the ICAO governance objectives by promoting effective relationships with Member States;
• Provide guidance to Representatives on the preparation of working papers to be submitted by Member States; review and edit draft documentation submitted by Member States and consult with Representatives on proposed revisions thereon;
• Develop collaborative relationships with Representatives of Member States for the purposes of knowledge sharing; be accountable for the provision of authoritative advice in relation to the sessions of the governing bodies.

Function 4 (incl. Expected results) Supervises the elections processes in the governing bodies, achieving results such as :

• Coordinate the preparation of Assembly working papers and related documentation concerning the election processes to be undertaken at the sessions of the Assembly;
• Organize and coordinate arrangements for the election of the Council at each Assembly session;
• In consultation with other relevant colleagues, select the most optimal provider of the electronic voting system to be used during Assembly sessions taking into account political and security considerations;
• Oversee the election process, including the counting of ballots and official declaration of results;
• Preside as the moderator over the meeting of the Assembly at which elections take place;
• Supervise the preparation of script scenarios and procedural notes for the presiding officers for meetings in which an election process is to be undertaken;
• Oversee the training of election monitors;
• Oversee the preparation of documentation and logistical requirements related to elections being undertaken at the Council, including the election of the President and Members of the Air Navigation Commission.

Function 5 (incl. Expected results) Formulates, plans and manages the Assembly and Council Secretariat and its resources including the supervision of staff, the recruitment of temporary assistance, and the preparation of the Office's contribution to the budget, achieving results such as :

• Lead, manage and motivate a team of staff to create a sense of cohesion in the pursuit of common team goals and objectives;
• Identify best-qualified candidates for vacancies and recommend appointments of staff and consultants;
• Monitor and evaluate performance through regular performance feedback, mentoring and career planning; identify and recommend learning and development opportunities;
• Identify suitable candidates for the ICAO precis-writer roster; oversee the conduct of regular examination processes for the replenishment of the roster on a regular basis as required and evaluate test results of potential candidates to the roster;
• Supervise and direct both the precis-writer as well as transcription typing teams;
• Establish triennial as well as annual budget and staffing requirements; prepare annual operational plans; monitor and report on progress achieved in meeting stated objectives;
• identify those areas at risk of not being achieved and implement corrective actions as appropriate;
• Develop strategies and plans to improve the functioning and efficiency of Assembly and Council sessions;
• Identify user requirements and participate in the development, testing and implementation of technology solutions;
• Maintain awareness of trends and best practices in the provision of secretariat services to sessions of the governing bodies elsewhere in the United Nations system.

Function 6 (incl. Expected results) Performs other related duties, as assigned.

Competencies

Professionalism : Possesses specialist knowledge of intergovernmental processes, including the application of rules of procedure, mandates and precedent practices related to the sessions of governing bodies.

Displays political awareness as well as negotiating and diplomatic skills. Fosters and maintains relationships with representatives of Member States.

• Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results;
• is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges;
• remains calm in stressful situations. Teamwork : Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise;
• is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position;
• shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings. Communication : Speaks and writes clearly and effectively;
• listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication;

tailors language, tone, style, and format to match the audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

• Client Orientation : Considers all those to whom services are provided to be "clients " and seeks to see things from clients' point of view;
• establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; Identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions;
• monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects;
• meets timeline for delivery of products or services to client. Leadership : Serves as a role model that other people want to follow : empowers others to translate vision into results;
• is proactive in developing strategies to accomplish objectives; establishes and maintains relationships with a broad range of people to understand needs and gain support;
• anticipates and resolves conflicts by pursuing mutually agreeable solutions; drives for change and improvements; does not accept the status quo;
• shows the courage to take unpopular stands; provides leadership and takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work;
• demonstrates knowledge of strategies and commitment to the goal of gender balance in staffing. Managing Performance : Delegates the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority;
• makes sure that roles, responsibilities and reporting lines are clear to each staff member; accurately judges the amount of time and resources needed to accomplish a task and matches task to skills;
• monitors progress against milestones and deadlines; regularly discusses performance and provides feedback and coaching to staff;
• encourages risk-taking and supports creativity and initiative; actively supports the development and career aspirations of staff;

appraises performance fairly.

Education

Essential An advanced-level university degree (Master's degree or academic equivalent) in international relations, public administration, diplomacy, or in a related field.

A first-level university degree in combination with two (2) additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Job - Specific Qualification

Not available.

Work Experience

At least ten (10) years of progressively responsible experience in the provision of substantive secretariat support to sessions of governing bodies in an international organization, preferably within the United Nations system is required.

Previous experience of working in a multilateral context is required. Experience in the preparation of parliamentary documentation is required Experience in the provision of procedural advice to presiding officers and high-level representatives of Member States in the context of work of the governing bodies is desirable

Languages

Essential Fluent reading, writing, and speaking abilities in English. Desirable A working knowledge of any other official language of the Organization (Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish).

Assessment

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Special Notice

The ICAO Assembly recently reaffirmed its commitment to enhancing gender equality and the advancement of women by supporting UN Sustainable Development Goal 5 "Achieve gender equality and empower all women and girls.

Female candidates are strongly encouraged to apply for ICAO positions, especially in the Professional and higher level categories.

It should be noted that this post is to be filled on a fixed-term basis for an initial period of three years (first year is probationary for an external candidate).

ICAO staff members are international civil servants subject to the authority of the Secretary General and may be assigned to any activities or offices of the Organization within the duty station.

ICAO staff members are expected to conduct themselves in a manner befitting their status as international civil servants.

The Standards of Conduct for the International Civil Service adopted by ICAO, which are applicable to all staff members, are defined in the ICAO Service Code (Staff Regulations).

ICAO offers an attractive benefit package to its employees in accordance with the policies of the International Civil Service Commission (ICSC).

The statutory retirement age for staff entering or re-entering service after 1 January 2014 is 65. For external applicants, only those who are expected to complete a term of appointment will normally be considered.

Remuneration : Level P-5 Rate Net Base Salary per annum + Post Adjustment (net) per annum (*) USD $92,731 USD $48,498 (*) Post Adjustment is subject to change.

United Nations Considerations

In accordance with ICAO Staff Regulations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.

Due regard shall be paid to the importance of recruiting staff on as wide a geographical basis as possible and ensuring equal gender representation.

Subject to the foregoing, selection of staff members shall be made without distinction as to race, sex or religion, nor shall there be any discrimination on account of any disability of a candidate who meets the qualifications required to perform the tas